То, что стрелочка автофильтра окрасилась в синий цвет означает, что в этом столбце уже присутствует какая-то сортировка. Теперь осталось только посчитать сумму. Варианты подсчета суммы можно найти в уроке: .
Теперь выбираем в столбце с цветом черный цвет
Допустим в данной таблице нам надо посчитать кол-во мужских ботинок черного цвета. Тогда в первом столбце жмем на стрелочку автофильтра, в выпадающем окне видим все варианты, присутствующие в данном столбце. Выбираем ботинки мужские
Наличие такой стрелочки вверху каждого столбца таблицы свидетельствует о том, что автофильтр включен правильно. Да, перед тем как включить автофильтр, проверьте, чтобы не было объединенных ячеек, иначе фильтр включится не для каждого столбца.
Должно получиться следующее
Для того, чтобы включить автофильтр, надо сначала выделить весь лист (не только саму таблицу). Далее на верхней панели жмем Данные-Фильтр-Автофильтр
Если же нужна более сложная сортировка по нескольким параметрам, лучше воспользоваться автофильтром.
Можете сами поэкспериментировать с параметрами сортировки, чтобы понять принцип работы.
Если необходимо произвести еще более углубленную сортировку, то в этом случае рекомендуется сохранить уже отсортированную базу данных под другим именем. Но если и дальнейшая сортировка окажется неудачной, то вам не надо будет производить начальную сортировку заново.
Для этого, выбирая параметры сортировки устанавливаем их для трех столбцов, например, так
Такую несложную сортировку можно одновременно задать максимум по трем столбцам.
Normal 0 false false false MicrosoftInternetExplorer4
Появится окно, в котором мы выберем параметры сортировки. В нашем примере мы выберем столбец С, и вид сортировки по возрастанию
Что мы делаем? Главное выделяем всю область таблицы, а не только столбец, по которому пойдет сортировка. Когда выделили область таблицы, жмем на панеле управления сверху Данные-Сортировка
Рассмотрим пример. Возьмем табличку. Желтым я выделила столбец, по которому надо произвести сортировку.
Под простой сортировкой я подразумеваю обычную сортировку по возрастанию или убыванию.
Грубо сортировку данных в excel можно разделить на простую и сложную.
2009 -
27 Июль,
Как в Excel отсортировать данные |
Комментариев нет:
Отправить комментарий